Phần mềm tự rà soát và nhắc. Bấm "Xem khách" để mở hồ sơ và ghi lại kết quả chăm sóc.
Tất cả đơn từ trước tới nay, đơn mới nhất nằm trên cùng. Bấm vào một dòng để mở hồ sơ khách.
Cột nào có viền vàng là ngày quá tải (nhiều hơn mức trung bình). Tránh hẹn thêm khách vào những ngày đó. Bấm vào tên khách để mở hồ sơ.
Lấy từ nhật ký tiến độ may của từng đơn. Mỗi dòng là người cập nhật tiến độ gần nhất.
Dạng A/B/C — C là tổng số sản phẩm của đơn, A và B là hai bước tiến độ trên hệ thống. Đơn chưa đủ số ở bước A hoặc B là chưa xong.
Khách chỉ mang đồ đến sửa (không may mới). Nhập số điện thoại trước — nếu là khách cũ, phần mềm tự điền tên.
Bấm nút trạng thái để đẩy phiếu sang bước tiếp theo.
Ai đang giữ bao nhiêu món, làm xong bao nhiêu, có món nào trễ hẹn không.
Bấm vào một dòng để mở / đóng chi tiết hợp đồng.
Công ty thường may lại đồng phục mỗi năm. Danh sách dưới là công ty may lần cuối cách đây 10–18 tháng — đúng lúc gọi mời đợt mới. Sắp theo tổng đã chi.
Bản sao lưu chỉ có mã tình trạng, chưa có tên. Gõ tên (VD: Hoàn thành, Đang may, Huỷ...) — mỗi mã kèm số hợp đồng và ví dụ mới nhất để anh nhận ra. Lưu xong tên hiện ở mọi nơi.
Bấm vào một cột tháng để xem chi tiết tháng đó (cắt cho ai, nhập từ đâu).
Tồn tính theo bản ghi kho mới nhất của từng mã. Bấm vào một mã để xem giao dịch gần đây và những đơn may đã dùng vải đó.
Toàn bộ đơn kho: nhập hàng, bán vải, cắt vải cho đơn may, cắt cho đồng phục. Bấm một dòng để xem chi tiết từng mã.
Mã hot = mét vải cắt thật cho đơn may trong tháng (chính xác hơn định mức). Định mức tham khảo của anh: bộ vest ≈ 3m · quần ≈ 1,2m · áo ≈ 1,8m. Mã hot mà tồn thấp sẽ gắn nhãn Sắp hết và tự nhảy vào tab "Cần chú ý".
Hai cách xếp cho hai câu hỏi khác nhau: một hợp đồng đồng phục 100 bộ ngốn rất nhiều mét nhưng chỉ là 1 đơn — còn mã được nhiều đơn lẻ chọn mới là mã khách thích.
Đổi tên cho ngắn gọn, chọn đặt tab ở thanh ngang (việc kinh doanh hằng ngày) hay cột dọc bên trái (vận hành, quản trị), dùng mũi tên để sắp xếp thứ tự. Tab mới tạo sẽ tự vào cột dọc.
Tạo tab mới là một "khung nhìn" có sẵn bộ lọc — ví dụ tab riêng cho một chi nhánh, hoặc tab chỉ hiện đơn chưa giao.
Sắp xếp lại thứ tự các khối trong một trang bằng mũi tên ↑↓, bỏ tick để ẩn khối. Thay đổi áp dụng ngay và được nhớ lại.
Đơn may mới phải chỉnh lại hoặc may lại — đọc từ bản sao lưu (tình trạng "May Mới Sửa", có yêu cầu sửa, hoặc có ghi chú sửa). Khách mang đồ tới sửa thì xem ở tab Sửa đồ.
Xem khoảng ngắn (≤ 2 tháng) → cột theo ngày. Xem khoảng dài / cả năm → cột theo tháng. Chọn chi nhánh để xem riêng.
Tính theo giờ nhập đơn trên hệ thống. Dùng để xếp ca nhân viên và biết khung giờ nào đông khách. Cũng lọc theo khoảng ngày và chi nhánh đã chọn ở trên.
Tên chi nhánh đã được điền sẵn (dò từ tên đăng nhập nhân viên trong nhật ký) — anh kiểm lại, chỗ nào sai thì gõ đè lên. Dòng "Hay thao tác" là gợi ý để nhận ra ai/chi nhánh nào. Gõ xong bấm Lưu, phần mềm nhớ và hiện tên ở mọi tab.
Khách đã đến nhưng chưa chốt đơn. Đây là nguồn khách tiềm năng quan trọng nhất — nhìn cột "Lý do" để biết mình đang mất khách vì điều gì.
Đối tác, giao nhận đồ, khách tham quan, giặt hấp, kho vải, bảo hành...
Nghỉ phép, nghỉ ốm, đi công tác, đi gặp khách, đi trễ, khen thưởng, nhắc nhở...
Sổ nhật ký thật từ hệ thống vestondep.vn (từ 01/2026). Thứ tự và ẩn/hiện các khối bên dưới chỉnh được ở Quản trị → Bố cục khối.
Lịch sử thao tác trên đơn hàng, đọc từ bản sao lưu — ai sửa gì, lúc nào.
Nên bắt đầu mời khách trước ngày lễ khoảng 3–4 tuần để kịp may.
Sắp theo giá trị đã mua — nhắn mời từ trên xuống.
Nhiều đơn không được điền tỉnh/thành nên nằm ở nhóm "Không ghi".
Đơn 0 đồng thuộc mã Nội Bộ, hoặc có ghi "may tặng" / "may mẫu". Liệt kê công khai để kiểm soát, tránh hiểu lầm về sau. Mỗi đơn đều xem được ai duyệt, hình chứng minh trong hồ sơ khách.
Đơn có tình trạng "Hủy Bỏ" trên hệ thống, hoặc ghi chú có chữ trả đồ / hoàn cọc. Theo dõi để biết mất đơn vì lý do gì và thu hồi tiền cọc đúng.
Hình biên nhận / phóng sự / xác nhận đang lưu trên máy chủ vestondep.vn. Nếu hình chưa hiện, sửa lại địa chỉ này cho khớp rồi bấm Lưu.
Ghi chú chăm sóc, số đo và đơn nháp được lưu ngay trên máy này. Nên bấm "Tải file sao lưu" định kỳ để không mất.